Heeft u vragen? Neem contact met ons op

Home > Voorwaarden

Wedstrijdreglement / Voorwaarden

Voorwaarden deelname

  • Deelnemen aan de Lidl Wolfskamerloop op één of meerdere afstanden is geheel voor eigen risico en voor eigen verantwoordelijkheid.
  • Deelnemers gaan akkoord met het gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de Lidl Wolfskamerloop zonder daarvoor een vergoeding te claimen.
  • Deelnemers gaan akkoord dat zij ook via e-mail benaderd mogen worden voor andere lopen die door AV Zuidwal georganiseerd worden.
  • Hoe de organisatie omgaat met je gegevens leest je in de algemene voorwaarden van AV Zuidwal.
  • Het inschrijfgeld bij voorinschrijving geschiedt via iDeal en dient uiterlijk 2 dagen voor de datum van het evenement in het bezit van de Lidl Wolfskamerloop te zijn.
  • Inschrijfgelden bij na-inschrijving dienen ter plaatse contant of via pinnen te worden afgerekend. 

Annuleringsvoorwaarden inschrijfgelden

  • Als je ingeschreven bent en je kunt onverhoopt toch niet deelnemen, kun je schriftelijk annuleren tot uiterlijk 1 week voor de wedstrijddag. Als je je inschrijving tijdig schriftelijk (via email is toegestaan) intrekt, beschouwen we deze als niet gedaan en vindt er restitutie plaats, wel kan er € 1,00 administratiekosten in rekening worden gebracht. Als je minder dan een week voor de wedstrijddag annuleert vindt geen restitutie plaats.
  • Indien de Lidl Wolfskamerloop door overmacht moet worden afgelast, dan zal geen restitutie van inschrijfgelden plaatsvinden.

Bevestiging inschrijving, startnummer, chip etc.

Na ontvangst van je online inschrijving ontvang je een e-mail als bevestiging. 

Het startnummer met chip wordt niet toegezonden, deze kan op de dag van de wedstrijd vanaf 8.30 uur tot een half uur voor de loop opgehaald worden op het secretariaat.

Wedstrijd- en trimloopreglement

Artikel 1:
De Wolfskamerloop wordt gehouden onder auspiciën van de Atletiekunie.

Artikel 2:
De deelnemers zijn verplicht om alle aanwijzingen van organisatie op te volgen. 

Artikel 3:
De deelnemers dienen zich aan het door de organisatie aangegeven parcours te houden op straffe van diskwalificatie.

Artikel 4:
De deelnemers zijn verplicht om minimaal vijf minuten voor de start in de desbetreffende startvakken aanwezig te zijn.

Artikel 5:
De tijden van de deelnemers worden bepaald aan de hand van de chip in het startnummer. De wedstrijdvolgorde wordt bepaald door de bruto tijden. Voor wedstrijdvolgorde van de bedrijfsloop geldt de bruto tijd van de derde loper. De volgorde van binnenkomst is bepalend voor de prijsuitreiking. Dit ter beoordeling door wedstrijdleiding en jury.

Artikel 6:
De organisatie wijst elke verantwoording van de hand in geval van ziekten of ongevallen overkomen aan deelnemers. Ook geldt dit voor vermissing van goederen van deelnemers en begeleiders.

Artikel 7:

Elke deelnemer die in de uitslagen opgenomen wil worden dient te lopen met de chip welke achter op het startnummer bevestigd is. Het startnummer dient ongevouwen en aan de voorzijde tussen heup en borsthoogte gedragen te worden. Bij niet correct dragen van het startnummer kan tot diskwalificatie worden overgegaan. Voor registratie dient men op de juiste starttijd de matten bij de start te passeren. Chip of startnummer zijn uw eigendom en kunnen alleen voor deze loop gebruikt worden.

Artikel 8:

De organisatie accepteert geen verantwoordelijkheid wanneer het evenement door overmacht afgelast of in tijdstip verschoven zou moeten worden. Gemaakte persoonlijke kosten worden niet vergoed. Bij afgelasting door overmacht zal geen nieuwe (vervangende) datum worden vastgesteld

Artikel 9:
De Lidl Wolfskamerloop is op geen enkele manier aansprakelijk voor het zoekraken van kleding en andere persoonlijke eigendommen.

Artikel 10:
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de organisatie.

Titelsponsor
Goudsponsoren